Для этого я предлагаю использовать парадигму «Не делай сегодня то, что без последствий можно перенести на завтра».
«Сегодня» и «завтра» - метафоры.
Мы подразумеваем горизонт планирования. Если мы планируем на год, то «срочно» - то, что надо обязательно сделать в этом году и никак нельзя вынести в следующий. То же самое при планировании на квартал, месяц, неделю и день.
«Срочно» правильно выполнить в пределах планируемого периода, «не срочно» можно без последствий или же с меньшими по зловредности, чем у «срочно» последствиями вынести в следующий период.