Я СОГЛАСЕН
Обо мнеРасписаниеОбучение для руководителейКонсалтингМои книгиБлогОнлайн-консультацияКонтакты
Блог

Как правильно делегировать срочную работу?

Вы говорите мне: «Александр, это задание имеет наивысший приоритет! Пожалуйста, проанализируйте, в какие кратчайшие сроки это можно сделать, если отложить остальные дела. И представьте мне список дел, которые придется перенести, и новые сроки их выполнения». Да, эта фраза длиннее, чем команда «Это нужно сделать срочно», и для ее произнесения потребуется примерно на 15 секунд больше, но стоит ли экономить время, позволяющие повысить точность делегирования? Вот правильная последовательность дальнейших действий. Я, сотрудник, представляю вам, руководителю, список отложенных дел и сообщаю, что при условии их переноса кратчайшим сроком исполнения срочного задания будет 16 марта. Предположим, что вы, заглянув в список, видите, что дело А переносить ну никак нельзя. Если вы решили его не переносить, тогда кратчайшим сроком будет уже не 16 марта, а 19 марта. Вы, конечно, помните, что работа «малосжимаема» (закон помидора), и ускорить ее выполнение без изменения технологии можно только за счет снижения качества выполнения. Значит, для ускорения работы вы должны пересмотреть какие-нибудь условия ее выполнения. Конечно, можно сказать подчиненному: «Бросай все и делай это!», но мне кажется, что лучше не рисковать, если только у вас не случился очевидный форс-мажор. Думаю, что руководитель отдает столь категоричные распоряжения потому, что он либо перевозбужден, либо хочет скрыть страх перед неопределенным будущим, вызванный отсутствием общей картины своих дел, либо получает удовольствие, ощущая себя жестким и решительным руководителем. Если же спросить сотрудников такого босса о расстановке приоритетов, ответ будет примерно таким: а у нас все либо срочно, либо «нужно было еще вчера». Думаю, что эти сотрудники давно привыкли к управленческому пустословию своего начальника и не обращают никакого внимания на его бесплодные попытки подстегнуть их.

Читайте также

Связаться со мной

Эл. почта

afridman@homoboss.eu

Телефон в Латвии

+371 29 621 470

Почтовый адрес

SIA "Amadeuss"
Upes iela 14-2, Riga
LV-1013, Latvija

Следите за мной

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашей политикой обработки данных