№1. В своем календаре отмечайте время плановой работы в «режиме концентрации» и «окна координации».
Обеспечьте подчиненным, коллегам и руководителям возможность видеть ваше расписание. Если нет подходящего программного обеспечения или сервера, то вывешивайте расписание возле рабочего стола и снабдите копиями всех, кого посчитаете нужным.
Правда, в этом случае отражение изменений в расписании потребует дополнительной работы.