Вопрос не праздный. Я бы порекомендовал установить оптимальный размер мероприятия равным: 1,5-2 часа.
Наш мозг – спринтер и долго выдавать «пиковые» показатели не может. Под «пиковой» нагрузкой мы понимаем режим, который позволяет использовать мозг «по полной», не приводит к истощению ресурсов и позволяет возвращаться в него без длительной «реабилитации».
Поэтому мы должны обеспечить «нарезку» всей работы на 2-х часовые «кусочки».
Возникает резонный вопрос: означает ли всё вышеизложенное, что теперь любая работа должна продолжаться не менее 2-х часов? Нет, не означает.
Просто наиболее целесообразно «нарезать» день на 1,5-2 часовые отрезки, в течение которых должно выполняться:
- Часть «слона», которую можно «съесть» за это время;
- Работа, которую можно полностью выполнить за это время;
- Несколько более мелких работ, которые можно полностью выполнить за это время.
Рекомендую: не отвлекаться на мелочи, а вместо этого группировать их внутри 2-х часового мероприятия. Просто в этом случае мероприятие у нас будет не столько тематическое – посвящённое полностью одной теме или же части одной темы – а временное. Что позволит намного эффективнее использовать наши «спринтерские» качества и не насиловать мозг без необходимости.
К примеру, мы можем запланировать несколько звонков, короткие встречи, подпись документов, координацию небольших вопросов и тому подобные «мелочи» внутри одного мероприятия. Это намного лучше, чем выполнять все эти и множество других дел «параллельно». Так как при попытке «сэкономить» путём выхода в режим многозадачности мы не столько экономим время, сколько нарушаем концентрацию, а вдобавок изнуряем мозг бессмысленной нагрузкой.
И опять: не будем тупо следовать рекомендации, если обстоятельства подсказывают иное. Вы поработали 2 часа и для того, чтобы всё завершить, нужно ещё минут 15-20? Было бы очевидно неразумно всё прерывать во имя торжества принципов над разумом. Уже доведите работу «до точки». Но если работа занимает 3 часа, то я бы рекомендовал разбить её на два мероприятия по 1,5 часа.
Запланированный перерыв позволит вам и вторую часть работы сделать качественно.
Если же работа никак «логически» не делится на мероприятия, то просто запланируйте в календаре отрезок в 2 часа – допустим, с 11:00 до 13:00 и начните работать.
Какой-нибудь таймер – в генеральной карте или хотя бы в телефоне – установите на сигнал через 1 час 30 минут. По сигналу же оцените оставшийся «массив» работы и наметьте смысловую «точку», до которой стоит «дописать» и к которой можно будет потом легко вернуться логически.