В некоторых компаниях офис устроен так, что у руководителя нет своего кабинета, он сидит в общем помещении.
Значит, для наказаний нужно использовать переговорную комнату. А если и ее нет, то проводите эту процедур до начала рабочего дня или после того, как все уйдут с работы.
Вы можете спросить, как это согласуется с трудовым законодательством, но этот вопрос нужно задать юристу.
И, увы, я не умею творить чудеса, поэтому выкручусь из ситуации «а у нас ничего невозможно» русским переводом одной немецкой поговорки: это нужно делать вот так, если обстоятельства не говорят нам, что это нужно делать как-то иначе.