Рекомендации по развитию управленческой квалификации
- Проанализируйте содержание трёх прошедших рабочих недель. Попробуйте восстановить события и сосчитать, сколько времени вы реально тратили на контакты с подчинёнными. Потом, уже в рамках полученной цифры, разделите общее время на отдельные обязанности – или то, на что более всего походило содержание контактов, если опираться на описание обязанностей и их содержания.
- Можете ли вы отдельно оценить то количество времени, которое тратите на подготовку контактов со своими подчинёнными?
- Как вы считаете, насколько организованы эти контакты? Достаточно ли вы уделяете времени подготовке и можете ли считать, что контакты с подчинёнными проходят эффективно?
- Разделите все контакты с подчинёнными на те, которые проводились планово и те, необходимость в которых возникала неожиданно. Какие типы контактов преобладают?
- Насколько часто контакты происходят по инициативе подчинённых? За какое количество времени они ставят вас в известность о необходимости контакта? За какой срок вы их извещаете о необходимости контакта?
- Как вы думаете, на какие из обязанностей вы тратите слишком много времени? Почему так происходит? На какие – слишком мало?
- Попробуйте расписать, сколько времени в месяц, неделю или день вам стоит тратить на выполнение тех или иных обязанностей.
- Составьте перечень целесообразных действий по выполнению своих управленческих обязанностей в отношении контактов с подчиненными. Обдумайте необходимую регулярность проведения работ и внесите их в свой рабочий график.
- Как вы думаете, какие причины могут помешать тратить на выполнение управленческих обязанностей то количество времени, которое представляется оптимальным? Можно ли запланировать те действия, которые бы заблаговременно нейтрализовали влияние этих причин?